О важности правильного формулирования своей цели для достижения эффективного результата сейчас знает каждый, ведь процесс достижения целей происходит постоянно в жизни человека, и касается не только сферы бизнеса.
Согласно определению целепологания, неотъемлемой частью процесса постановки цели является определение её параметров. Но если взглянуть реальности в лицо, то большинство из нас не смогут дать четкий ответ на вопрос о том «что ты сейчас делаешь?» и «к чему приведет твоё действие?». Тоже самое порой происходит и в бизнесе.
Отсутствие четко сформулированной цели компании влечет за собой ряд негативных факторов: непонимание сотрудниками смысла исполняемых задач, отсутствие верно расставленных приоритетов в работе, некорректное распределение обязанностей и т.д. Для того, чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо выполнить несколько простых, но крайне эффективных шагов.
Содержание
Определите свою цель.
В бизнесе происходит деление целей на личные и цели компании.
К личным целям можно отнести стремление улучшить (повысить) карьерные навыки, свойматериальный доход, получить новые знания и т.д. Важно понимать, какие личные цели для вас актуальны на сегодняшний день.
Цели компании более обширны, так как представляют собой комплекс целей, который в совокупности определяет конечное направление её работы.
Можно выделить:
а) цели определяющие (ради чего существует компания? доход, прибыль, бюджет, доля на рынке);
б) цели, обусловленные рабочим процессом (описание процессов, проекты, разработки, расчет сроков, издержек, одним словом –всё, что необходимо сделать для получения результата);
в) цели человеческого взаимодействия (имеются ввиду все виды работы с человеческим ресурсом –разрешение конфликтных ситуаций, обеспечение возможности личностного и финансового роста, грамотное управление и т.д.).
Одним из самых проверенных и эффективных инструментов целеполагания является система «SMART», расшифровка аббревиатуры которой называет все критерии, необходимые для грамотной постановки цели.
Итак, цель должна быть:
• КОНКРЕТНОЙ (Specific)
Конкретно сформулированная цель должна быть понятна любому, кто с ней ознакомиться. А главное – доведена до сведения всех сотрудников компании.
• ИЗМЕРИМОЙ (Measurable)
Для того, чтобы понять, когда цель будет достигнута, необходимо знать в чем она измеряется. Для этого необходимо обозначить конкретные конечные показатели и промежуточные критерии оценки достижения цели.
• ДОСТИЖИМОЙ (Achievable)
Постановка заранее недостижимой цели только демотивирует и вас, и сотрудников. Однако, цель должна стимулировать сотрудников двигаться вперед и прикладывать усилия для её достижения. Чтобы не прогадать со степенью достижимости, следует детально изучить все ресурсы (имеющиеся в наличии и которые планируется привлечь) и сделать адекватный прогноз.
• РЕЛЕВАНТНОЙ (Relevant)
Все цели, которые вы ставите, в итоге должны дополнять друг друга, а в идеале достижение одной цели должно конструктивно влиять на другие. Соотношение поставленной цели с другими целями компании, а также вашими личными – важный критерий. Цель также должна сочетаться со стратегией и миссией компании.
• ОПРЕДЕЛЕННОЙ ВО ВРЕМЕНИ (Timebound)
Только конкретное указание временных промежутков обеспечит вам успешное достижение цели. Зная сроки вы получаете возможность грамотно распланировать время, необходимое на реализацию всех действий на пути к цели. Порой «дедлайн» является стимулирующим фактором, который увеличит вашу эффективность при решении поставленных задач.
И, напоследок, самое важное. Вышеперечисленные советы можно применять не только в бизнесе, но и при достижении любых жизненных целей. Ознакомившись со статьей – сразу же применяйте полученные навыки на практике. Просто бери и делай.
Успехов!